Datenschutzerklärung
Wir schützen Ihre Privatsphäre mit höchster Sorgfalt und Transparenz
1. Schutz von personenbezogenen Daten
Wir (Notar Mag. Dr. Markus Mayrhofer) bearbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich im Fall Ihrer Einwilligung bzw. zur Ausführung des von Ihnen erteilten Mandats oder Bestellung zu den mit Ihnen vereinbarten Zwecken oder wenn eine sonstige rechtliche Grundlage (im Sinn der DSGVO) vorliegt. Es werden nur solche personenbezogenen Daten erhoben, die für die Durchführung und Abwicklung unserer notariellen Aufgaben und Leistungen erforderlich sind oder die Sie uns freiwillig zur Verfügung gestellt haben. Betreffend die in §36 Abs1 NO genannten Geschäfte (zB Liegenschaftstransaktionen, gesellschaftsrechtliche Vorgänge) gelten für uns besondere Rechtliche Pflichten gemäß der Notariatsordnung) bei der Verarbeitung personenbezogener Daten zu Zwecken der Verhinderung von Geldwäsche und Terrorismusfinanzierung (insbesondere §§ 36a-36f NO). Die Verarbeitung personenbezogener Daten auf der Grundlage der NO zu Zwecken der Verhinderung von Geldwäsche und Terrorismusfinanzierung ist als Angelegenheit von öffentlichem Interesse gemäß der DSGVO anzusehen.
2. Ihr Recht auf Auskunft und Löschung (Betroffenenrechte)
Sie haben das Recht auf Auskunft über ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung sowie ein Recht auf Berichtigung, Widerspruch, Datenübertragung, Einschränkung der Bearbeitung sowie Sperrung oder Löschung unrichtiger/unzulässig verarbeiteter Daten. Einschränkungen können sich aus der den Notar treffenden Verschwiegenheitsverpflichtung gemäß § 37 NO ergeben.
Sie haben auch das Recht, eine allenfalls erteilte Einwilligung zur Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit zu widerrufen. Zur Geltendmachung der Ihnen zustehenden Betroffenenrechte (Auskunft, Löschung, Berichtigung, Widerspruch und/oder Datenübertragung1) wenden Sie sich an die im Briefkopf näher bezeichnete Notariatskanzlei.
Sofern Sie der Auffassung sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns gegen das geltende Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche in einer anderen Weise verletzt worden sind, besteht die Möglichkeit, dass Sie sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde beschweren. Dies ist in Österreich die Datenschutzbehörde.
3. Verwendung von Daten – Sicherheit
Die uns zur Verfügung gestellten Daten werden nicht für andere Zwecke als durch den Mandatsvertrag oder durch Ihre Einwilligung oder sonst durch eine Bestimmung im Einklang mit der DSGVO gesteckten Zwecke verarbeitet. Davon ausgenommen ist die Nutzung für statistische Zwecke, sofern die zur Verfügung gestellten Daten anonymisiert wurden.
Wir haben dem Stand der Technik entsprechende organisatorische und technische Vorkehrungen getroffen, um den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten zu gewährleisten (Schutz gegen missbräuchliche Verwendung sowohl von Innen als auch von Außen (etwa durch Firewalls, Verschlüsselungen, Zugriffsberechtigungen, etc.). Es kann jedoch nicht ausgeschlossen werden, dass durch von uns nicht verursachte Fehler bei der Datenübertragung oder auch unautorisiertem Zugriff durch Dritte (Hacker, etc.) Informationen von anderen Personen eingesehen oder genutzt werden. Dafür übernehmen wir keine Haftung, sofern diese missbräuchliche Verwendung nicht von uns schuldhaft verursacht wurde.
4. Weitergabe von Daten an Dritte (Übermittlung)
Grundsätzlich stellen wir Ihre personenbezogenen Daten nicht anderen zur Verfügung. Allerdings ist es zur Erfüllung Ihres Auftrages oder aus gesetzlichen Gründen erforderlich, Ihre Daten an Dritte weiterzuleiten. Dies können Gerichte, Behörden, Rechtsvertreter oder sonstige beteiligte Dritte (auch Auftragsverarbeiter, die für uns tätig sind) sein. In diesem Fall erfolgt die Weitergabe Ihrer Daten ausschließlich auf Grundlage des DSGVO (aufgrund der von Ihnen erteilten Einwilligung, Erfüllung eines Vertrages, Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, etc.).
Als Notar und im Rahmen des notariellen Tätigkeitsfeldes beziehen wir regelmäßig auch Informationen von Ihnen von dritter Stelle.
Wir weisen auch darauf hin, dass es sein kann, dass wir Ihre personenbezogenen Daten an Empfänger (vgl. oben) außerhalb Ihres Landes übermitteln. Wir übermitteln Ihre personenbezogenen Daten jedoch nur und ausschließlich auf Grundlage der DSGVO (angemessenes Datenschutzniveau bzw. das Setzen von Maßnahmen, um zu gewährleisten, dass alle Empfänger ein angemessenes Datenschutzniveau haben).
5. Speichern/Löschen von Daten
Wir bewahren Ihre personenbezogenen Daten nicht länger auf als es für die Zwecke, für die sie verarbeitet werden, erforderlich ist. Die Aufbewahrung der Daten erfolgt auch zu Beweismittelzwecken unter Berücksichtigung der Verjährungsfristen bzw. solange eine Inanspruchnahme (Haftung) von uns möglich ist.
In Vollmacht enthalten:
Informationspflicht nach DSGVO
Hiermit möchten wir Sie informieren, dass durch Mag. Dr. Markus Mayrhofer, öffentlicher Notar, sowie seine Mitarbeiter Ihre von Ihnen zur Verfügung gestellten bzw. durch Datenerhebung auch von anderer Seite (von weiteren Klienten im Rahmen von Aufträgen zur Verfügung gestellt, Bankinstitute, usw.) personenbezogenen Daten ausschließlich zum Zweck der ordentlichen Vertragserfüllung gemäß der Notariatsordnung verarbeitet werden bzw. es zur Erfüllung Ihres Auftrages oder aus gesetzlichen Gründen erforderlich ist, Ihre Daten an Dritte weiterzuleiten (ausschließlich auf Grundlage der DSGVO), insbesondere auch zum Zwecke der Verhinderung von Geldwäscherei und Terrorismusfinanzierung (§§ 36a – 36f NO).
Die Empfänger Ihrer Daten sind gegebenenfalls das Gericht, Auftragsverarbeiter, die für uns tätig sind, Behörden bzw. an dem Vorgang beteiligte bzw. mitwirkende Bankinstitute sowie an der Urkunde beteiligte Personen bzw. deren Rechtsvertreter.
Die genannten Dienstleister sind vertraglich verpflichtet, stets den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten zu wahren, geeignete technische und organisatorische Maßnahmen in Bezug auf die Sicherheit der Daten zu setzen und keinesfalls Ihre Daten zu eigenen Zwecken zu verarbeiten bzw. an Dritte weiterzugeben.
Es wurden dem Stand der Technik entsprechende organisatorische und technische Vorkehrungen getroffen, um den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten zu gewährleisten (Schutz durch Firewalls, Verschlüsselungen, Zugriffsberechtigungen, etc.). Es kann jedoch nicht ausgeschlossen werden, dass durch Mag. Dr. Markus Mayrhofer, öffentlicher Notar, sowie seine Mitarbeiter nicht verursachte Schäden bei der Datenübertragung oder auch unautorisiertem Zugriff durch Dritte (Hacker, etc.) Informationen von anderen Personen eingesehen oder genutzt werden. Dafür übernimmt Mag. Dr. Markus Mayrhofer, öffentlicher Notar, keine Haftung, sofern diese missbräuchliche Verwendung nicht durch diesen oder seine Mitarbeiter schuldhaft verursacht wurde.
Sie haben als Betroffener folgende Rechte: Recht auf Auskunft seitens des Verantwortlichen über die betreffenden personenbezogenen Daten sowie auf Berichtigung oder Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung oder ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit.
Diese Rechte können Sie durch ein Ansuchen an Mag. Dr. Markus Mayrhofer, öffentlicher Notar, Streicherplatz 6, 5430 St. Gilgen am Wolfgangsee, stellen.Sie haben zudem das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde (Datenschutz- behörde) zu stellen.
Einwilligungserklärung
Zusätzlich erkläre ich mich ausdrücklich damit einverstanden, dass meine persönlichen Daten, nämlich:
Name, Geburtsdatum, Anschrift, Sozialversicherungs- und Steuernummer, Kontodaten, amtliche Lichtbildausweise, Titel- und Standesurkunden, Telefonnummer, Mailadresse, Verwandtschaftsverhältnisse, etc. zum Zweck der Herstellung der gegenständlichen rechtlichen und notariellen Angelegenheit, wie z.B. der Eintragung ins Grundbuch bzw. Firmenbuch, Abwicklung von Treuhandschaften etc. bei Mag. Dr. Markus Mayrhofer, Streicherplatz 6, St. Gilgen am Wolfgangsee, verwendet und 30 Jahre gespeichert werden.
Ich stimme einer E-Mail-Kommunikation in nichtverschlüsselter Form zu.
Diese Einwilligung kann jederzeit beim Verantwortlichen (Notariat Mag. Dr. Markus Mayrhofer) auf dieselbe Art und Weise, wie die Einwilligung erteilt wurde, widerrufen werden.